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HR Service Specialist (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH ist ein innovativer, leistungsstarker und renommierter Medizinstandort im Herzen des Ruhrgebiets. Mit jährlich rund 24.000 stationären Patienten (m/w/d) und mehr als 500 Betten hat unser Krankenhaus über die Grenzen Gelsenkirchens hinaus seinen festen Platz in der medizinischen Versorgung der Bevölkerung. Darüber hinaus bieten wir vielfältige berufliche Perspektiven.

Der HR Service Specialist (m/w/d) ist verantwortlich für die umfassende und professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Belangen. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Servicecenter Personal, insbesondere hinsichtlich der Entgeltabrechnung, übernimmt der HR Service Specialist wichtige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, der Entgeltabrechnung und der Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungszyklus.

Diese Position erfordert sowohl fundiertes Fachwissen als auch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikation.

HR Service Specialist (m/w/d)
Vollzeit

Gelsenkirchen-Buer

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragestellungen sowie verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen zu Themen wie Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung, Urlaub und Krankmeldungen
• Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens, einschließlich der Erstellung von Vertragsunterlagen und der Beachtung tarifvertraglicher Regelungen (z.B. Eingruppierung nach TVöD, TV-L, TV-Ärzte) sowie Koordination und Verwaltung der erforderlichen Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
• Klärung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice der Knappschaft Kliniken Solution GmbH
• Überprüfung und Sicherstellung der Korrektheit von Entgeltabrechnungen und der entsprechenden Dokumentation sowie Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den relevanten Systemen wie Clinic Planner und P&I LOGA
• Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende (z.B. Arbeitsbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise, Lohnbescheinigungen) unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen
• Regelmäßige und zielgerichtete Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen (Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, JAV, Gleichstellungsbeauftragte), um eine reibungslose Umsetzung der personalwirtschaftlichen Prozesse sicherzustellen
• Unterstützung bei der Implementierung von Personalrichtlinien und -strategien zur Sicherstellung einer effizienten Personalarbeit sowie Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Personalprozessen und -abläufen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, eine personalbezogene Weiterbildung ist wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (insbesondere TVöD, TV-L, TV-Ärzte)
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, auch in der Zusammenarbeit mit verschiedenen betrieblichen Interessenvertretungen

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Einführungstage für neue Beschäftigte
• attraktive Vergütung gemäß TVöD
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
• Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche
• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Knappschaft Kliniken Akademie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Mitarbeitervorteilsprogramme
• Social Events
• E-Bike Leasing
• Kontakthalteprogramme
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Eine betriebseigene Kinderbetreuung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen unser kaufmännischer Direktor, Andreas Utz, unter der Telefonnummer +49 209-5902-450 gerne zur Verfügung.