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Sekretärin des Betriebsrats als Krankheitsvertretung (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH, unter Beteiligung der Städte Kamen und Lünen, verfügt mit seinen vier Krankenhäusern – Knappschaft Kliniken Dortmund, Knappschaft Kliniken Kamen, Knappschaft Kliniken Lünen und Knappschaft Kliniken Lütgendortmund – über eine Gesamtzahl von rund 1.200 Betten. Insgesamt 3.000 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen hier jährlich mehr als 160.000 Patienten (m/w/d). Als akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 34 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

Der Betriebsrat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Betriebsratsbüro am Standort Dortmund eine 

Sekretärin des Betriebsrats als Krankheitsvertretung (m/w/d)
Vollzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Betriebsrat, Beschäftigte und interne Schnittstellen
• Selbstständige Organisation und Führung des Betriebsratssekretariats
• Terminplanung, -koordination und -überwachung für Gremium und Ausschüsse
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, digital)
• Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Ausschusssitzungen inklusive Dokumentation der Ergebnisse
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Übersichten und Präsentationen
• Organisation von Schulungen und Fortbildungen für Betriebsratsmitglieder
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats (z. B. Intranet)
• Organisation von Betriebsversammlungen und weiteren Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Gewerkschaften, Behörden und weiteren Mitbestimmungsträgern

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Idealerweise Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Klare, verbindliche und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
• Loyalität gegenüber dem Gremium und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Umfeld der betrieblichen Mitbestimmung
• Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Betriebsratsgremium
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für weitergehende Informationen steht Ihnen Herr Carsten Buckmann (Betriebsratsvorsitzender) unter der Rufnummer 0160/90133440 oder per E-Mail (carsten.buckmann@knappschaft-kliniken.de) vorab gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise über unser Karriereportal an: