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MFA / Mitarbeiter für das (Chefarzt-)Sekretariat der Medizinischen Klinik (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH gehört zum Verbund der Knappschaft Kliniken und zur Ruhr-Universität Bochum. Jährlich bietet es 22.000 stationären sowie 50.000 ambulanten Patienten (m/w/d) eine exzellente und umfassende Versorgung. Unsere über hundertjährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung innovativer Medizin sind die Basis unserer zukünftigen Entwicklung. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen und stetig wachsenden Krankenhaus.

zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

MFA / Mitarbeiter für das (Chefarzt-)Sekretariat der Medizinischen Klinik (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit

Bochum

Ihre Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und anderen Abteilungen
• Organisation der privatärztlichen Ambulanz
• Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten
• Koordination von Terminen und Meetings
• Postbearbeitung
• Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürosoftware
• Grundlegendes Wissen und Verständnis der medizinischen Fachausdrücke sowie gute Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
• Organisationstalent und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Freundlicher und aufgeschlossener Umgang mit Patienten, Angehörigen und Gästen
• gute  Fremdsprachenkenntnisse in Word und Schrift (Englisch)

Was wir bieten

• Ein freundliches, kollegiales Team
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit
• Fachliche und persönliche Weiterbildung im Rahmen der Aufgabenstellung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Die Vergütung erfolgt nach dem TV DRV KBS (entspricht dem TVöD) zzgl. aller sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Jahressonderzahlung,
• Eine sichere Rentenzusatzversorgung
• Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung in allen Kliniken des Knappschaftsverbundes (Premiumstation, Komfortbereich, 1-Bett-Zimmer)
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Elke Eckert unter der Rufnummer 0234/299-3401 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungen über unser Bewerberportal.