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Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH gehört zum Verbund der Knappschaft Kliniken und zur Ruhr-Universität Bochum. Jährlich bietet es 22.000 stationären sowie 50.000 ambulanten Patienten (m/w/d) eine exzellente und umfassende Versorgung. Unsere über hundertjährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung innovativer Medizin sind die Basis unserer zukünftigen Entwicklung. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen und stetig wachsenden Krankenhaus.

 Zur Verstärkung des Teams der Pflegedirektion, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung

 

Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit

Bochum

Ihre Aufgaben

• Führung des Pflegedirektionssekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. aller Korrespondenzen, der Telefonie und dem selbständigen Emailverkehr
• Terminvergabe und -koordination mit sämtlichen Abteilungen in Absprache mit der Pflegedirektion
• Erstellung von Arbeitszeugnissen jeglicher Pflegedienstmitarbeiter auf Grundlage einer dienstlichen Beurteilung
• Administrative Bearbeitung des Bewerberpools, inkl. aller nachfolgender Korrespondenzen, Terminierung, sowie Erstellung des PMBs
• Kommunikation mit allen internen und externen Schnittstellen
• Erste Bearbeitung sämtlicher Anliegen der Pflegedienstmitarbeiter*innen
• Verwaltung der Leiharbeitsverträge
• Aktenanlage und -verwaltung
• Erstellung von Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Med. Fachangestellten bzw. gleichwertige Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und Power-Point)
• sehr gute Schreibkenntnisse, sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes und freundliches Auftreten
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz und überdurchschnittliches Engagement

Was wir bieten

• Die Beschäftigung erfolgt in einer 5-Tage-Woche.
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Einarbeitung
• Eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TV DRV KBS
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskrankenhäuser mit exklusiven Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• Mitarbeitervorteilsprogramm

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen das Team der Pflegedirektion unter der Rufnummer 0234/299-3902 gerne zur Verfügung oder schreiben Sie uns eine Whats-App: 0173-5311895. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal oder an