---

Teamassistenz Zentrallabor (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH gehört zum Verbund der Knappschaft Kliniken und zur Ruhr-Universität Bochum. Jährlich bietet es 22.000 stationären sowie 50.000 ambulanten Patienten (m/w/d) eine exzellente und umfassende Versorgung. Unsere über hundertjährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung innovativer Medizin sind die Basis unserer zukünftigen Entwicklung. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen und stetig wachsenden Krankenhaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Zentrallabor

Teamassistenz Zentrallabor (m/w/d)
Vollzeit

Bochum

Ihre Aufgaben

Hier ist die Zusammenfassung in Bulletpoints:

• Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Erstellung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Laborleitung und Organisation von Besprechungen
• Büroorganisation, Telefonmanagement und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der Erfassung, Prüfung und Vorbereitung der Laborabrechnungen
• Abstimmung mit dem Medizincontrolling und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Vorbereitung und Organisation von Bewerbungsprozessen sowie Pflege von Personalunterlagen
• Koordination interner Qualifikations- und Schulungsnachweise
• Unterstützung bei der Organisation des Labordokumentenwesens und bei der Lagerverwaltung
• Mitarbeit bei der Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und der Koordination externer Dienstleister
• Vorbereitung von Unterlagen für Audits und behördliche Anforderungen
• Administrative Unterstützung laufender Projekte, Erstellung von Protokollen und Statistiken
• Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Schulungen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische Fachangestellte mit administrativem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus-, Labor- oder Gesundheitswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Labor- und Abrechnungssysteme
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen universitären Laborumfeld
• Mitwirkung in einem engagierten interdisziplinären Team
• Strukturierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Die Vergütung erfolgt nach dem TV DRV KBS (entspricht dem TVöD) zzgl. aller sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Jahressonderzahlung, Rentenzusatzversorgung
• Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung in allen Kliniken des Knappschaftsverbundes
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit Beratungsangeboten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Hartleif unter der Rufnummer 0234/299 83420, Email Verena.Hartleif@knappschaft-kliniken.de gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal.