---

Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen und PflegeFlex. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

In diesem modernen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 

Fachbereichsleitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Vollzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung des Fachbereichs inkl. Steuerung und Coaching der Mitarbeitenden bzw. Teamleitungen
• Sicherstellung der rechts- und termingerechten Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden inkl. Vor- /Nachprozesse, Melde /Bescheinigungswesen sowie Monats /Jahreswechsel
• Übernahme der Prozess-, Qualitäts- und Compliance-Verantwortung (IKS, Vier Augen Prinzip, DSGVO, Konformität hinsichtlich der Tarifverträge und gesetzlichen Regelungen) samt Eskalationsmanagement
• Aufbau/Weiterentwicklung von Kennzahlen und Abwicklung des regelmäßigen Management Reportings, sowie Abstimmung mit allen relevanten Gremien
• Steuerung des System- und Berechtigungsmanagements für P&I LOGA und angebundene Systeme (z. B. Clinic Planner) sowie der Schnittstellen; Verantwortung für das Release- /Change- und Testmanagement
• Projektleitung für Einführungs-, Umstellungs- und Digitalisierungsprojekte (Standardisierung, Automatisierung) inkl. Ressourcen und Risikosteuerung
• Verantwortung für das Schnittstellen- und Stakeholdermanagement (Finanzbuchhaltung/Controlling, IT, Interessenvertretungen, Behörden, Prüfinstanzen, Dienstleister) sowie Steuerung von Dienstleistungsverträgen und AVV

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossenes Studium der BWL/Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation (z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung)
• Mehrjährige Führungserfahrung (fachlich/disziplinarisch) in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhaus /Gesundheitsverbund und Shared Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, insbesondere im TVöD und TV-Ärzte, sowie sicher im Umgang mit SV und Lohnsteuerprüfungen
• End to End Payroll Expertise (Zeitwirtschaft, Stammdaten /Zulagenprozesse, Meldewesen, Zahlungs- /Buchungsdateien sowie Schnittstellen zum Monats- /Jahresabschluss) sowie Know How im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen, idealerweise P&I LOGA (inkl. Rollen /Rechtekonzepten) und Clinic Planner
• Ziel- und Kennzahlenorientiertes Arbeiten, Reporting und Dienstleistersteuerung sowie solide Projektleitungs-Skills (Change/Release, Test, Rollout)
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz; strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Service- und Ergebnisorientierung sowie Sensibilität für Datenschutz/Informationssicherheit

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Unbefristete Einstellung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Kollegiales und unterstützendes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch u.a. sehr flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
• Arbeitsplatz in einer zentral gelegenen Region, die nahe der Innenstadt liegt und vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie Schulen und Kitas in der Umgebung bietet
• Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für nähere Auskünfte steht der Leiter des Geschäftsbereichs Personal der Knappschaft Kliniken GmbH, Herr Tobias Hollenbach, unter der Rufnummer 02361/56-87571 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.