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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Rhein-Maas Klinikum GmbH – unter Beteiligung der StädteRegion Aachen – zählt mit rund 570 Betten zu den größten Krankenhäusern in der StädteRegion Aachen. Rund 1.500 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen jährlich etwa 22.500 Patienten (m/w/d) stationär und 32.500 ambulant. Mit seinen 15 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Rhein-Maas Klinikum GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab und genießt in der Region aufgrund der Qualität und Vielfalt der Behandlung sowie der persönlichen Betreuung einen hervorragenden Ruf.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung, befristet für zwei Jahre in Teil- oder in Vollzeit.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Vollzeit/Teilzeit

Würselen

Ihre Aufgaben

• Direkte und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Vorlagen sowie relevanten Unterlagen
• Begleitung von Terminen sowie Protokollführung und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Überwachung der termingerechten Bearbeitung offener Aufgaben (Wiedervorlage)
• Planung, Koordinierung und Terminierung von Besprechungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und deren Büroleitung
• Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten im Krankenhaus in enger Kooperation mit dem Projektmanagement
• Begleitung von Veränderungen in den Ablaufprozessen im Krankenhaus

Unsere Erwartungen an Sie

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder des Gesundheitsmanagements
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz im Umgang mit Patienten (m/w/d), Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen aus
• Sie sind eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Engagement
• Ihre teamorientierte Arbeitsweise und Ihre Motivation überzeugen uns ebenso wie Ihr Kommunikationsvermögen
• Sie zeigen Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Ihr professioneller und der Situation angemessener Umgang mit Konfliktsituationen rundet Ihr Profil ab

Was wir bieten

• Eine Tätigkeit an einem interessanten, fachlich anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz
• Eine sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund mit attraktiven, standortübergreifenden Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K/VKA mit betrieblicher Altersvorsorge
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. in der Knappschaft Kliniken Akademie
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
• Strukturierte Einarbeitungskonzepte und Einführungstage für neue Mitarbeitende
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria zu Mitarbeitendenkonditionen, Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeitendenkonditionen – inkl. Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits), Mitarbeitervorteile im Freizeitbad Aquana und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card)

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne mit uns zusammen ein auf die Zukunft ausgerichtetes Unternehmen mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unser Bewerberportal.

https://jobs.knappschaft-kliniken.de/

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Geschäftsführer, Dirk Offermann, Telefonnummer: 02405 – 62 1602