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Sekretär der Geschäftsführung und der kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH gehört zum Verbund der Knappschaft Kliniken und zur Ruhr-Universität Bochum. Jährlich bietet es 22.000 stationären sowie 50.000 ambulanten Patienten (m/w/d) eine exzellente und umfassende Versorgung. Unsere über hundertjährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung innovativer Medizin sind die Basis unserer zukünftigen Entwicklung. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen und stetig wachsenden Krankenhaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretär der Geschäftsführung und der kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit

Bochum

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordinierung
• Konferenzraumreservierungen
• Vertragsprüfung (Vorbereitung/ Nachhalten)
• Bearbeitung / Weitergabe sämtlicher Anfragen aus dem Haus

Unsere Erwartungen an Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute schriftliche wie mündliche kommunikative Fähigkeiten sowie Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, etc.)
• Eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, im Tagesgeschäft flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren
• Souveränes und gepflegtes Auftreten, absolute Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie resiliente Arbeitsweise und Stresskompetenz

Was wir bieten

• Ein freundliches, kollegiales Team
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit
• Fachliche und persönliche Weiterbildung im Rahmen der Aufgabenstellung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Die Vergütung erfolgt nach dem TV DRV KBS (entspricht dem TVöD) zzgl. aller sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Jahressonderzahlung, Rentenzusatzversorgung
• Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung in allen Kliniken des Knappschaftsverbundes
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit Beratungsangeboten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Tatka (Kaufmännischer Direktor) unter thomas.tatka@knappschaft-kliniken.de oder telefonisch unter 0234-2994030 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal.