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Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Ambulanzsekretariat

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH, unter Beteiligung der Städte Kamen und Lünen, verfügt mit seinen vier Krankenhäusern – Knappschaft Kliniken Dortmund, Knappschaft Kliniken Kamen, Knappschaft Kliniken Lünen und Knappschaft Kliniken Lütgendortmund – über eine Gesamtzahl von rund 1.200 Betten. Insgesamt 3.000 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen hier jährlich mehr als 160.000 Patienten (m/w/d). Als akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 34 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

Für unseren Standort Knappschaft Kliniken Dortmund suchen wir für die Klinik für Urologie und Kinderurologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Ambulanzsekretariat
Vollzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Urologischen Ambulanz-Sekretariats (in Vertretung auch des Chefarztsekretariats)
• Terminplanung und -verwaltung für ambulante Patienten (m/w/d)
• Patientenaufnahme und -betreuung (telefonisch und vor Ort)
• Unterstützung bei der Dokumentation, Arztbriefschreibung und Befundverwaltung
• Administrative Abwicklung von Sprechstunden und Konsilen
• Schnittstelle zwischen Ärzten (m/w/d), Pflegepersonal und Patienten (m/w/d)
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Patienten (m/w/d), Ärzten (m/w/d) sowie Kostenträgern

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufleute im Gesundheitswesen, Sekretariatskraft mit Erfahrung im medizinischen Bereich)
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Erfahrung im urologischen Bereich ist von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Krankenhausinformationssystemen
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten (m/w/d)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Loyalität sowie Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Einarbeitung in fachspezifische Abläufe
• Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach TVöD 
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für weitere Informationen steht Ihnen Chefarzt Dr. med. Stefan Orth unter der Rufnummer 0231/ 922-1740 oder per E-Mail stefan.orth@knappschaft-kliniken.de vorab gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im medizinischen Umfeld haben und unser Team bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über das Karriereportal oder per E-Mail an: