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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Akademie GmbH mit Sitz in Bochum ist die interne zentrale Aus- und Weiterbildungseinheit des Verbundes. Die Akademie sichert bundesweit ein einheitliches und exzellentes Ausbildungsniveau für ca. 1.500 Auszubildende und koordiniert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung aller Mitarbeitenden im Verbund. In der Knappschaft Kliniken Akademie sichern wir aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung.

Für unsere Pflegeschule in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Teilzeit

Pflegeschule Gelsenkirchen

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben der Schulverwaltung der Pflegeschule in Gelsenkirchen in enger Absprache mit dem Schulleitungsteam vor Ort übernehmen
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kooperationspartner sowie für die Belange der zentralen Verwaltung der KKAG
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung der Akademie pflegen
• Präsenter Ansprechpartner (m/w/d) für die Auszubildenden von Akquise bis Examen
• Unterstützung des Dozententeams bei der Raum- und Kursplanung über das Schulverwaltungssystem easySoft sowie weiteren Aufgaben der Schulorganisation
• Den Schulstandort nach außen repräsentieren
• Professionellem Umgang mit AZAV-geförderten Bewerbern und Teilnehmern in enger Abstimmung mit den Arbeitsagenturen nachgehen

Unsere Erwartungen an Sie

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (Krankenhaus, Verwaltung, Schule) mit sehr guten Office Kenntnissen
• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte Handlungsweise im Sinne unserer Qualitätsmanagementsystems
• Selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe soziale Kompetenz
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Hohes Maß an Flexibilität
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Was wir bieten

• Die Möglichkeit Ihrer persönlichen Entwicklung in einem wachsenden, motivierten Team durch entsprechende Fort- und Weiterbildungskonzepte
• Eine attraktive Vergütung
• Eine konzeptionelle Einarbeitung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich
• Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskrankenhäuser mit exklusiven Leistungen
• Viele weitere Mitarbeiterangebote (z.B. Corporate Benefits)

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Schulleitung, Frau Kira Hennecke (kira.hennecke@knappschaft-kliniken.de), unter der Rufnummer 02361 566000 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.