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Senior Vergabemanager - öffentliche Beschaffung (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhausunternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Senior Vergabemanager - öffentliche Beschaffung (m/w/d)
Vollzeit

Bochum

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen von der Verfahrensplanung bis zum Zuschlag
• Beratung des strategischen Einkaufs, der lokalen Einkaufseinheiten, der Fachbereiche und der Geschäftsführung zu Verfahrenswahl, Auftragswertschätzung, Losbildung, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien
• Erstellung und Qualitätssicherung der Vergabeunterlagen sowie Abstimmung eindeutiger, produktneutraler Leistungsbeschreibungen und nachvollziehbarer Bewertungsmatrizen mit den Bedarfsträgern
• Steuerung elektronischer Verfahren einschließlich Bekanntmachungen, Fristen, Bieterkommunikation und Angebotsprüfung; Koordination der fachlichen Wertung und Erstellung fundierter Vergabevorschläge
• Bearbeitung anspruchsvoller Verfahrensfragen zu Nachforderungen, Aufklärung, Ausschlussgründen und Rügen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und bei Bedarf externen Rechtsberatern
• Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer Vergabeakten; Weiterentwicklung von Vorlagen, Standards und digitalen Abläufen sowie Übergabe der Vertragsdaten an das zentrale Vertragskataster
• Verbundweite Koordination mit Krankenhausgesellschaften, Bedarfsträgern, Einkauf, IT, Medizintechnik und weiteren Beteiligten; Abstimmung der Einbindung von Einkaufsgemeinschaften und bestehenden Rahmenvereinbarungen

Unsere Erwartungen an Sie

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der eigenständigen Betreuung öffentlicher Vergabeverfahren auf Auftraggeberseite oder in der unmittelbaren Beratung und Verfahrensführung für öffentliche Auftraggeber
• Nachweisbare persönliche Betreuung von jährlich 50 bis 100 Vergabeverfahren oder mehr. Den eigenen Verantwortungsanteil, die Verfahrensarten und die Komplexität kann anhand aussagekräftiger Beispiele erläutert werden
• Eine juristische Ausbildung, insbesondere ein juristisches Staatsexamen oder ein Abschluss im Vergabe- oder Wirtschaftsrecht, ist vorteilhaft
• Fundierte, praktisch erprobte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere GWB, VgV und UVgO, sowie Sicherheit im Umgang mit den jeweils einschlägigen ergänzenden Vorgaben
• Routine mit elektronischen Vergabeplattformen, digitaler Vergabedokumentation und der parallelen Steuerung mehrerer Verfahren
• Analytische Stärke, präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Beratungskompetenz und ein souveräner Umgang mit Fachbereichen und Bietern sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Klinikverbund ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Kenntnisse zu fördermittelbezogenen Beschaffungen, zum Vertragsmanagement und zu Bauvergaben nach VOB/A sind zusätzliche Vorteile

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Für weitergehende Informationen steht Ihnen Herr Frank-Michael Frede (Geschäftsführer) unter der Rufnummer 0234 5884 1621 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.