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Belegungsmanager (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH, unter Beteiligung der Städte Kamen und Lünen, verfügt mit seinen vier Krankenhäusern – Knappschaft Kliniken Dortmund, Knappschaft Kliniken Kamen, Knappschaft Kliniken Lünen und Knappschaft Kliniken Lütgendortmund – über eine Gesamtzahl von rund 1.200 Betten. Insgesamt 3.000 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen hier jährlich mehr als 160.000 Patienten (m/w/d). Als akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 34 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

Für unseren Standort Knappschaft Kliniken Dortmund suchen wir zum 01.04.2026 in Voll- oder Teilzeit einen

Belegungsmanager (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit

Dortmund

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Belegungssteuerung mit Legitimierung durch die Betriebsleitung
• Betreuung und Weiterentwicklung der elektronischen Behandlungspfade
• Schnittstellenmanagement zwischen unterschiedlichen Berufsgruppen
• Koordination und optimale Nutzung von verfügbaren Bettenkapazitäten einschließlich der Aufnahme- und Entlassungsplanung
• Anpassung und Einführung von effizienten Prozessabläufen
• Koordination von internen und externen Verlegungen
• Erfassung und Steuerung der Belegungssituation mit IT-basierter Übersicht
• Kommunikation und Rücksprache mit den involvierten Ärzten und Pflegekräften
• Teilnahme an Besprechungen zur Planung und Koordination der aktuellen Bettensituation
• Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Belegungsmanagements
• Erarbeitung und Umsetzung eines Belegungsstatuts sowie einer kennzahlenbasierten Evaluation zur Wirksamkeit des Belegungsmanagements

Unsere Erwartungen an Sie

• Pflegefachkraft oder MFA (m/w/d) ggf. ergänzt durch ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung und Tätigkeit im Krankenhausumfeld, idealerweise mit Erfahrung in einer Leitungsposition, sowie in Organisation und Koordination von medizinischen Abläufen
• Umfangreiche Kenntnis von diversen Prozessabläufen eines Krankenhauses
• Schnittstellenmanagement zwischen unterschiedlichen Berufsgruppen
• Berufliches Engagement und Interesse an Prozessgestaltung sowie Qualitätsentwicklung
• Hohe soziale Kompetenz, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, Redegewandtheit sowie diplomatisches Geschick
• Selbständiges Arbeiten ergänzt mit Organisations- und Improvisationsgeschick
• Hohe Affinität zu den gängigen EDV-Programmen sowie zu krankenausspezifischen Systemen
• Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Kostenlose Nutzung der Wissensdatenbank Amboss
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.