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HR Service-Specialist (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH gehört zum Verbund der Knappschaft Kliniken und zur Ruhr-Universität Bochum. Jährlich bietet es 22.000 stationären sowie 50.000 ambulanten Patienten (m/w/d) eine exzellente und umfassende Versorgung. Unsere über hundertjährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung innovativer Medizin sind die Basis unserer zukünftigen Entwicklung. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen und stetig wachsenden Krankenhaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

HR Service-Specialist (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit

Bochum

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragestellungen sowie verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen zu Themen wie Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung, Urlaub und Krankmeldungen
• Begleitung des gesamten Einstellungsverfahrens, einschließlich der Erstellung von Vertragsunterlagen und der Beachtung tarifvertraglicher Regelungen sowie Koordination und Verwaltung der erforderlichen Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
• Klärung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Sachverhalte in enger Abstimmung mit dem zentralen Entgeltabrechnungsservice der Knappschaft Kliniken Solution GmbH
• Überprüfung und Sicherstellung der Korrektheit von Entgeltabrechnungen und der entsprechenden Dokumentation sowie Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den relevanten Systemen wie Clinic Planner und P&I LOGA
• Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende (z.B. Arbeitsbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise, Lohnbescheinigungen) unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, eine personalbezogene Weiterbildung ist wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung und der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, auch in der Zusammenarbeit mit verschiedenen betrieblichen Interessenvertretungen

Was wir bieten

• Ein freundliches, kollegiales Team
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit
• Fachliche und persönliche Weiterbildung im Rahmen der Aufgabenstellung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Die Vergütung erfolgt nach dem TV DRV KBS zzgl. aller sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Jahressonderzahlung, Rentenzusatzversorgung
• Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung in allen Kliniken des Knappschaftsverbundes
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit Beratungsangeboten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal.