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Mitarbeiter – Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH ist ein innovativer, leistungsstarker und renommierter Medizinstandort im Herzen des Ruhrgebiets. Mit jährlich rund 24.000 stationären Patienten (m/w/d) und mehr als 500 Betten hat unser Krankenhaus über die Grenzen Gelsenkirchens hinaus seinen festen Platz in der medizinischen Versorgung der Bevölkerung. Darüber hinaus bieten wir vielfältige berufliche Perspektiven.

Die Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer suchen zum nächstmöglichen

Mitarbeiter – Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit

Gelsenkirchen-Buer

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, inkl. aller administrativen Tätigkeiten (unter anderem bei der Postbearbeitung, Termin-, Dienstreise- und Raumplanungen, Erledigung der anfallenden Korrespondenz etc.)
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Administrative Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellung von Präsentations- und Gremienunterlagen

Unsere Erwartungen an Sie

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position zurück, Erfahrungen im Gesundheitswesen sind wünschenswert
• Sie verfügen über ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ihr Kommunikationsstil ist offen, freundlich und wertschätzend
• Flexibilität, Stressresistenz sowie Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über absolute Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und sind stets teamorientiert
• Sie arbeiten strukturiert und besitzen die Fähigkeit, auch bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft, flexibel zu reagieren
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie einen sicheren Umgang mit Präsentationstechniken- und Instrumentarien

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Einführungstage für neue Beschäftigte
• Attraktive Vergütung gemäß TVöD
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
• Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche
• Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Knappschaft Kliniken Akademie zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Mitarbeitervorteilsprogramme
• Social Events
• E-Bike Leasing
• Kontakthalteprogramme
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Eine betriebseigene Kinderbetreuung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Jana Hofmann, Assistentin der Geschäftsführung unter der Telefonnummer 0209/5902-450 zur Verfügung.